Huishoudenlijk reglement jeugdverblijfcentrum Moerashuis te Oudenaarde

Het Moerashuis

‘A gift of human nature’

Huishoudelijk reglement

Beste Gast,

Tijdens uw verblijf in ons moerashuis wordt u een tijdelijke buurtbewoner van Oudenaarde.

Oudenaarde en onze buren specifiek wensen u een sportief en gastvrij verblijf toe in deze unieke streek met zijn natuurlijke en culturele rijkdommen.

Om de eigenheid en de hartelijkheid van onze streek te bewaren, vragen wij u graag enkele leefregels te respecteren.

Bij ondertekening van het contract verklaart de groepsverantwoordelijke zich akkoord met onderstaande reglementen.

Bij aankomst dient de groepsverantwoordelijke zich aan te melden bij de beheerder of verantwoordelijke van “Het moerashuis”.

Bij aankomst moet de groepsverantwoordelijke 200€ waarborg betalen aan de centrumverantwoordelijke van ‘Het Moerashuis’. Wanneer de uitcheck verloopt zoals beschreven geeft de centrumverantwoordelijke de 200€ waarborg terug aan de groepsverantwoordelijke op het einde van hun verblijf. De groepsverantwoordelijke gaat akkoord dat indien er schade werd vastgesteld of het Moerashuis niet correct gepoetst werd, de 200€ kan ingehouden worden. (Niet voor scholen)

De groepsverantwoordelijke krijgt de sleutel van zijn slaapzaal. Eventueel ook van de douches.

De groepsverantwoordelijke dient de deelnemers op de hoogte te brengen van de brandveiligheid:

                                                     - uitgangen en nooduitgangen
                                           - brandblusapparaat
                                              - Hij/zij brengt eveneens de deelnemers op de hoogte wat te doen bij brand.

De groepsverantwoordelijke maakt samen met onze beheerder van het moerashuis de stock op van het horecamateriaal (potten, pannen, pollepels, vleesmessen, borden, bestek, glazen, kopjes, …). Bij de uitcheck wordt het verschil geteld. Het materiaal dat verdwenen of kapot is moet vergoed worden aan de geldende tarieven van het huis. Alle gebreken dienen binnen het uur gemeld te worden.

Hij/zij brengt de deelnemers op de hoogte van de kamerreglementen en controleert of deze ook nageleefd worden.
       - Het is verboden :         - te roken in de slaapzalen/slaapkamers
                                           - meubilair te verplaatsen of matrassen op de grond
                                             te leggen
                                          - flessen drank in de slaapzalen/slaapkamers te nuttigen
                                             of te bewaren
       - Veroorzaakte schade dient vergoed te worden
       - Wie zich niet aan de reglementen houdt, wordt de toegang tot het centrum
         ontzegd.

De polyvalente ruimtes kunnen door onze gasten gebruikt worden.. Het moerashuis kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verdwijnen van persoonlijke zaken uit de polyvalente ruimtes. Het is ten zeerste aan te raden deze ruimtes te sluiten als je er niet bent.

Onder toezicht van de groepsverantwoordelijke mag er gebruik gemaakt worden van de grote tent.

Het is verboden achter de afsluiting achter het moerashuis te komen, behalve onder begeleiding van The Outsider.

Er mag geen vuur gemaakt worden, behalve op de voorziene plaats achter de afsluiting, na goedkeuring van The Outsider. Het vuur mag niet hoger zijn dan 1 meter.

Men kan slechts vuilnis deponeren in de voorziene vuilbakken. Wij selecteren onze afval en staan erop dat dit door eenieder gerespecteerd wordt. Het is ten strengste verboden afval op straat, in de natuur of in de tuinen van de buren achter te laten. Ook mogen de dieren (ganzen…) die op en rond de donk verblijven niet gevoederd worden. Ook mag geen voedselafval in de Donk of grachten er rond gegooid worden.

Barbecue kan op de voorziene plaats in de ronde steen voor de polyvalente ruimte. Alleen daar is het toegestaan.

Gemotoriseerd verkeer op het domein is verboden. De wagens dienen achtergelaten te worden op de parking.

Maaltijden:                     - dienen in de polyvalente ruimtes genuttigd te worden
                             - onder de vorm van zelfbediening of zelfkook
                                - water uit de kraan is drinkbaar.
                               - na de maaltijden wordt er door de groepen zelf afgewassen
                               - de groepsverantwoordelijke staat ervoor in dat alles na elke maaltijd proper
                                 wordt achtergelaten

Indien geen zelfkook worden de uren van de maaltijden meegedeeld door verantwoordelijke van het centrum. (in afspraak met groepsverantwoordelijke). Er wordt verwacht dat de tafels klaar gedekt zijn en dat ze afgeruimd worden.

Aanvang ontbijt tussen 8u en 9u

Aanvang middagmaal tussen 12u en 13u

Aanvang avondmaal tussen 18u en 19u

Wijzigingen in aantal voor de maaltijden en speciale wensen (vb. door godsdienstige reden of vegetarisch) dienen 2 dagen vooraf gemeld te worden. Dit in verband met bestellingen bij leveranciers.

Het sanitair wordt tijdens het verblijf rein en hygiënisch gehouden.

Wij doen inspanningen om rekening te houden met de natuur en een energiebesparend verblijf aan te bieden. Spring zuinig om met water en energie, zodat wij u de komende jaren een ‘groen-verblijf’ kunnen blijven aanbieden.

Voor 10u wordt elke kamer ontruimd en proper achtergelaten. De vuilbakjes in de kamers dienen leeg gemaakt te worden. De bagage kan geplaatst worden op de aangeduide plaats door de centrumverantwoordelijke.

Na het verblijf dient de groepsverantwoordelijke de sleutels af te geven aan de beheerder of verantwoordelijke, eventuele schade en gebreken te melden en af te rekenen.

De gebruikte accommodatie dient op een nette manier achtergelaten te worden. Niet voldoende afgewassen materiaal of vuile ruimtes kunnen leiden tot een extra kost.

Men dient er ten zeerste op te letten geen afval achter te laten in de natuur, maar alles terug mee te brengen naar “het moerashuis” en daar in de vuilbakken te deponeren.

Men dient er ten zeerste op te letten de nachtrust van de buren te respecteren en na 22u geen lawaai meer te maken.

Men dient ervoor te waken andermans eigendommen te respecteren, geen privéterrein te betreden en tijdens het sporten alleen op de toegelaten wegen en plaatsen te gaan.

Wij respecteren ten zeerste de mensen van de streek en hun leefgewoonten. Wij hopen dat u dit ook doet en zodoende deze gastvrije en openhartige buurtbewoners op een goede manier leert kennen. Wij zijn er zeker van dat u dan terugkomt!

Met begrip en respect voor deze streek, zijn inwoners en hun gewoonten, zijn we er zeker van dat u een ereburger van Oudenaarde kunt worden.

Wij wensen u alvast een hartelijk verblijf !

Graag teken ik deze overeenkomst in naam van de organisatie

(naam + handtekening groepsverandwoordelijke) …………………………………………………………….